Darf eine Kanzlei Klientendaten in ChatGPT eingeben? Berufsgeheimnis und KI
Spätabends, am Tag vor Fristablauf. Eine Anwältin kopiert einen Rechtsschriftentwurf in ChatGPT, um die Formulierungen zu straffen. Es funktioniert, und niemand in der Kanzlei würde es eine Verletzung nennen. Aber der Entwurf nennt den Klienten, die Gegenpartei und das, was der Klient im Vertrauen zugegeben hat. Wo ist er jetzt?
Die kurze Antwort: Das Berufsgeheimnis umfasst alles, was Ihnen ein Klient anvertraut, und es endet nicht mit dem Mandat. Es einem KI-Anbieter zu übergeben, braucht eine solide Grundlage: die Einwilligung des Klienten oder einen Anbieter, den Sie so an Ihr Geheimnis binden können wie Ihr eigenes Personal. Konten, die jemand auf eigene Faust eröffnet, bieten weder das eine noch das andere.
Am 30. September 2026 mit dem Gesetz abgeglichen
Was kann mich das kosten?
- 3 Jahre
Die höchste Freiheitsstrafe für Anwälte und Notare oder ihre Hilfspersonen, die ein Geheimnis offenbaren, das ihnen anvertraut wurde oder das sie bei ihrer Tätigkeit wahrgenommen haben (Art. 321 StGB). Verfolgt auf Antrag; die Einwilligung des Klienten hebt die Strafbarkeit auf.
- Ihre Zulassung
Für Anwältinnen und Anwälte unter dem Anwaltsgesetz kann ein Verstoss zu einer Busse bis 20 000 Franken, einem Berufsausübungsverbot bis zu zwei Jahren oder einem dauernden Verbot führen (Art. 17 BGFA).
- US-Recht
US-Anbieter können verpflichtet werden, Daten, über die sie verfügen, US-Behörden herauszugeben, auch wenn sie in der Schweiz gespeichert sind (CLOUD Act).
Die Checkliste
0 von 10 abgehakt
Mitarbeitende Anwälte, Praktikanten und Assistenz eingeschlossen. Schauen Sie Browser-Erweiterungen, Handy-Apps und Spesenabrechnungen an: Das Tool, das Sie nicht kennen, ist das, das das Geheimnis verletzt.
Gesetze, Entscheide und Ihre eigenen Vorlagen sind keine Klientengeheimnisse. Rechtsschriften, Korrespondenz, die Tatsachen, die Ihnen ein Klient anvertraut hat, und sogar die Tatsache, dass jemand Ihr Klient ist, sind es.
Ein kostenloses oder privates Konto läuft unter Bedingungen für Privatkunden. Ein Business-Angebot hat einen anderen Vertrag. Welches nutzt jede Person wirklich?
Manche Angebote für Privatkunden dürfen Unterhaltungen zum Trainieren ihrer Modelle nutzen und eine Zeit lang aufbewahren, solange eine Einstellung nicht ausgeschaltet ist. Lesen Sie die Bedingungen des genutzten Angebots, nicht die Startseite.
Sie sorgen dafür, dass Ihre Hilfspersonen das Geheimnis wahren (Art. 13 BGFA). Ein Anbieter, den Sie vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichten, anweisen und kontrollieren können, ist etwas anderes als eine App, die jeder abonnieren kann.
Viele KI-Tools bearbeiten Daten in den USA. Klientendaten dorthin zu senden, braucht eine rechtliche Grundlage, zum Beispiel eine Zertifizierung nach dem Swiss-US Data Privacy Framework oder Standarddatenschutzklauseln (Art. 16 und 17 DSG).
Die Einwilligung des Klienten hebt die Strafbarkeit auf (Art. 321 StGB). Wenn Sie darauf bauen, halten Sie sie schriftlich fest, für die Tools und Zwecke, die sie abdeckt, und legen Sie sie zum Dossier.
Ersetzen Sie Namen von Klienten, Parteien und Zeugen, wo es geht. Das senkt das Risiko, aber der Sachverhalt eines Falls kann einen Klienten auch allein erkennbar machen: Es ersetzt die anderen Prüfungen nicht.
Welche Tools, für welche Aufgaben, mit welchen Daten, und was nie hineingeht. Eine Seite, die man findet, ist eine Seite, die man befolgen kann.
Das Geheimnis bindet auch Assistenz und Praktikanten. Gehen Sie die Regeln mit allen durch, wiederholen Sie sie bei jedem Neueintritt, und geben Sie ein Tool, das genutzt werden darf.
Alles abgehakt? Regeln, die nur in Ihrem Kopf existieren, halten niemanden auf. Der nächste Schritt ist, sie für die Kanzlei aufzuschreiben: Das Kit enthält eine einseitige Richtlinie und eine Einwilligungsklausel zum Anpassen. Kit anfordern
Welche Aufgabe gehört wohin?
Das Kit ordnet sechs alltägliche Aufgaben einer Kanzlei ein. Zwei davon:
- Ein veröffentlichtes Gesetz oder einen Entscheid nachschlagen
- Ein öffentliches Tool genügt, danach die Quelle prüfen.
- Eine Vorlage ohne Klientenangaben umformulieren
- Ein öffentliches Tool genügt.
- Die E-Mail eines Klienten zusammenfassen
- Im Kit
- Eine Rechtsschrift aus dem Dossier entwerfen
- Im Kit
- Einen Vertrag prüfen, den der Klient geschickt hat
- Im Kit
- Eine Klienten- oder Zeugenbefragung vorbereiten
- Im Kit
Das Geheimnis hat kein Ablaufdatum
Anwältinnen und Anwälte unter dem Anwaltsgesetz unterstehen zeitlich unbegrenzt und gegenüber jedermann dem Berufsgeheimnis über alles, was ihnen ihre Klientschaft infolge ihres Berufes anvertraut hat, und sorgen dafür, dass ihre Hilfspersonen es wahren (Art. 13 BGFA). Die Entbindung durch den Klienten verpflichtet sie nicht zur Preisgabe. Notarinnen und Notare unterstehen dem Berufsgeheimnis des Strafgesetzbuchs (Art. 321 StGB).
Der Datenschutz kommt dazu
Klientendossiers sind auch Personendaten. Die Regeln des Datenschutzgesetzes zu Anbietern, die Daten für Sie bearbeiten (Art. 9), und zur Bekanntgabe ins Ausland (Art. 16 und 17) gelten zusätzlich zum Geheimnis, mit Bussen bis 250 000 Franken bei vorsätzlichen Verstössen, die die verantwortliche Person treffen (Art. 61).
Was sich in der Praxis bewährt
Eine verbreitete Lösung hat drei Stufen: öffentliche KI-Tools für Recherche und Vorlagen ohne Klientenangaben, nichts Klientenbezogenes in einem Tool, das Ihre Verträge nicht abdecken, und eine private KI, in der Schweiz nach Ihren Weisungen betrieben, für die Arbeit an Dossiers.
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