Liegenschaftsverwaltungen
Mieterdossiers sind Personendaten.
KI kann Ihrem Team das Lesen abnehmen: Mieter-E-Mails sortiert, Mietverträge und Liegenschaftsakten durchsucht, Dokumente geschwärzt, bevor sie weitergehen. Von Meow auf Servern in der Schweiz betrieben, zuerst an Ihren eigenen Dokumenten getestet, und eine Person wählt die Mieterschaft.
Sie sprechen direkt mit Guillermo Pages, der Person, die Ihre KI baut.
Zuerst die Frage
Darf eine Liegenschaftsverwaltung Mieterdossiers in ChatGPT eingeben? Die Checkliste für Verwaltungen
Die kurze Antwort: nur, was die Vermietung braucht, nur an einen Anbieter mit Vertrag, nur dorthin, wohin das Gesetz es zulässt, und mit einer Person, die den Mieter wählt: Ein vollständig automatisierter Entscheid gibt Bewerbern das Recht, informiert zu werden und eine Überprüfung durch eine Person zu verlangen (Art. 21). Mieterdossiers sind Personendaten, teils besonders schützenswerte, und das Gesetz verlangt, nur zu beschaffen, was der Zweck braucht, und es nur so lange aufzubewahren, wie er es braucht.
Ist das erlaubt?
- CHF 250'000
Die höchste Busse im Datenschutzgesetz, wenn Daten einem Anbieter übergeben werden, ohne dass die Voraussetzungen der Auftragsbearbeitung erfüllt sind, oder ohne den nötigen Schutz und ohne Ausnahme ins Ausland gehen. Sie trifft die verantwortliche Person, wenn der Verstoss vorsätzlich ist (Art. 61 DSG).
- Von der KI entschieden
Beruht ein Entscheid allein auf der KI und beeinträchtigt er eine Bewerberin erheblich, müssen Sie sie informieren; auf Antrag kann sie ihren Standpunkt darlegen und eine Überprüfung durch eine Person verlangen. Wer vorsätzlich nicht informiert, kann mit Busse bis 250 000 Franken bestraft werden (Art. 21 und 60 DSG).
- Besonders schützenswert
Eine Miete, die das Sozialamt bezahlt, ist eine Angabe über eine Massnahme der sozialen Hilfe: ein besonders schützenswertes Personendatum im Sinne des Gesetzes (Art. 5 DSG).
Aus dem Ratgeber, am 30. September 2026 am geltenden Recht geprüft. Ganzen Ratgeber lesen
Wo die Lesezeit hingeht
Jeder ist ein Ratgeber mit Checkliste: die Arbeit, die KI übernehmen kann, und was zuerst zu prüfen ist.
Das Sammelpostfach sortieren
Eine KI, die info@ zuerst liest, auf Servern in der Schweiz
Die eigenen Dokumente befragen
Eine private KI-Suche für Ihr Unternehmen
Namen schwärzen
Dokumente anonymisieren mit einer KI, die in der Schweiz bleibt
Diktat und Transkription in der Schweiz
Berichte und Protokolle, ohne dass der Ton ins Ausland geht
Wo KI Zeit spart, ohne Kundendaten anzufassen
KI-Sitzungsnotizen
Dürfen Sie Ihre Kunden aufnehmen?
Vier Wege zum Einstieg
Feste Preise, fester Umfang. Jeder Schritt zeigt, ob sich der nächste lohnt.
Workshop: KI und Kundenvertraulichkeit
Ein halber Tag in Ihrem Büro, bis 15 Personen
CHF 3'800
In der ganzen Schweiz
- Vorher: eine anonyme Erhebung, welche KI-Werkzeuge Ihr Team bereits nutzt
- Was nach Datenschutzgesetz, den Regeln Ihres Berufs und Ihren Kundenverträgen in welches Werkzeug darf
- Ein privates Modell und ein öffentlicher Chatbot, nebeneinander, an realistischen Akten
- Danach: Ihre KI-Richtlinie entworfen, ein einseitiges Regelblatt und fünf Anwendungen nach Nutzen und Risiko geordnet
Erst der Beweis
Private-KI-Test an Ihren Dokumenten
Ein Arbeitsablauf, etwa drei Wochen
CHF 9'800
Angerechnet auf eine Inbetriebnahme, die innert drei Monaten bestellt wird
- 30 bis 50 Ihrer echten Dokumente: Kunden-E-Mails, Verträge, Auszüge, KYC-Akten
- Gelesen auf einem GPU-Server im Büro von Meow in der Schweiz: kein Cloud-Anbieter dazwischen
- Zwei oder drei offene Modelle, bewertet an den mit Ihnen geprüften Antworten
- Ein Bericht mit jedem Ergebnis und jedem Fehler, den Betriebskosten, einem Go oder No-Go und der schriftlichen Bestätigung, dass Ihre Dokumente gelöscht wurden
Bis 10 Personen? Der kompakte Test wendet dieselbe Methode auf 20 Dokumente und zwei Modelle an, mit einem kürzeren Bericht: CHF 4'900.
Gespräch dazu buchenAktendurchsicht
Ein einmaliger Auftrag mit Frist
CHF 7'500 + CHF 30 pro Akte
300 Akten: etwa CHF 16'500
- Ein erster Durchgang durch die Akten, die Sie bereits führen, in der Schweiz gelesen
- Für eine neue gesetzliche Pflicht, einen Rückstand bei Überprüfungen oder ein Archiv, das erschlossen werden soll
- Jedes Ergebnis verweist auf seine Seite; Ausnahmen gehen an Ihr Team
- Auch Scans werden gelesen, Seite für Seite
Private KI im Betrieb
Der Arbeitsablauf aus dem Test, für Sie betrieben
Ab CHF 24'000
Danach ab CHF 2'900 pro Monat, plus Infrastruktur zum Selbstkostenpreis
- In der Schweizer Cloud von Infomaniak, auf Meows Servern in der Schweiz oder bei Ihnen vor Ort
- Eine Person gibt frei, was hinausgeht; jeder Schritt wird protokolliert
- Überwachung und Modell-Updates, mit erneutem Test nach jedem Update
- Verbunden mit den Werkzeugen Ihres Teams: E-Mail, Microsoft 365, Ihre Dokumentenablage
3 → 9von 20 E-Mails ganz richtig, auf Englisch: dasselbe 32B-Modell, sobald die Regeln in seinen Anweisungen standen. So sieht ein bewerteter Test aus: 20 Kunden-E-Mails, vier Modelle
Preise in CHF, exkl. MWST.
Wie die Arbeit läuft
- Wo Ihre Dokumente gelesen werden
- Während eines Tests: auf einem GPU-Server im Büro von Meow in der Schweiz, ohne Cloud-Anbieter dazwischen, danach gelöscht, mit schriftlicher Bestätigung. Im Betrieb: in der Schweizer Cloud von Infomaniak, auf Meows Servern in der Schweiz oder bei Ihnen vor Ort.
- Eine Person entscheidet
- Die KI entwirft, sortiert und markiert. Alles, was die Firma verlässt oder ein Register ändert, wartet auf eine Person aus Ihrem Team.
- Wer sie betreibt
- Meow, ein Schweizer Unternehmen und Infomaniak-Partner. Vom ersten Gespräch an haben Sie es mit der Person zu tun, die Ihre KI baut und betreibt.
Die ersten Fragen
Wo sind unsere Dokumente während des Tests?
Auf einem GPU-Server im Büro von Meow in der Schweiz, unter einer Geheimhaltungsvereinbarung, die vor jeder Übermittlung unterzeichnet wird. Am Ende werden sie gelöscht, und Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung.
Wer sieht sie?
Nur Guillermo Pages, verantwortlich für den Test. Die Modelle laufen auf Meows eigener Hardware: Kein KI-Anbieter erhält die Dokumente.
Wir haben einen IT-Dienstleister oder eine Konzern-IT.
Ein Workshop oder ein Test ist ein abgegrenzter Auftrag: kein Zugriff auf Ihre Systeme, keine Software zu installieren. Sein Bericht gibt Ihrer IT, was sie für den nächsten Schritt braucht.
Welche Dokumente eignen sich?
PDFs, Word- und Excel-Dateien, E-Mails und Scans. Scans liest ein Bildmodell Seite für Seite; ihre Qualität zeigt sich in den Ergebnissen.
Was kommt nach dem Test?
Reichen Ihnen die Ergebnisse, geht der Arbeitsablauf in Betrieb, und der Preis des Tests wird angerechnet, wenn Sie innert drei Monaten bestellen. Reichen sie nicht, sagt der Bericht warum, und dort endet es.
Wie wird eine Aktendurchsicht berechnet?
CHF 7'500 für die Einrichtung an einer Stichprobe Ihrer Akten, dann CHF 30 pro Akte. 300 Akten kosten etwa CHF 16'500, exkl. MWST.
Wer steht hinter Meow?
Guillermo Pages hat Meow gegründet und baut und betreibt dessen private KI. Meow ist ein Schweizer Unternehmen und Infomaniak-Partner; seine Server stehen in der Schweiz.
Kostenloses 15‑Minuten‑Gespräch buchen
Wählen Sie eine passende Zeit: Die Einladung ist sofort in Ihrem Posteingang. Passt die Zeit auf unserer Seite nicht mehr, hören Sie noch am selben Arbeitstag von uns.
Was in 15 Minuten passiert
- 0–5 Min.
Ihre Situation
Was KI für Sie tun soll und was sie nie sehen darf.
- 5–10 Min.
Was möglich ist
Welche Aufgaben privat laufen können, was es ungefähr kostet und was menschlich bleiben soll.
- 10–15 Min.
Der nächste Schritt
Ein Workshop, ein Test an Ihren eigenen Dokumenten oder vorerst nichts.
Lieber schreiben? Senden Sie eine Nachricht
Sagen Sie uns, was KI für Sie tun soll und was sie nie sehen darf. Wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist, was es kostet und was menschlich bleiben soll. Noch keine Details? Ein Hallo genügt.