Ausschreibungsunterlagen: eine KI, die jede Anforderung auflistet und Ihr Angebot prüft, auf Servern in der Schweiz
Dreihundert Seiten Ausschreibungsunterlagen, vier Anhänge, vierzig Antworten auf Fragen der Anbieter, und die Frist läuft am Donnerstag um zwölf ab. Irgendwo wird ein Nachweis verlangt, den im Team noch nie jemand liefern musste. Wer liest Seite 212?
Die kurze Antwort: Ein lokales Modell liest die Ausschreibungsunterlagen und macht daraus eine Liste aller Anforderungen, verlangten Dokumente, Kriterien und Fristen, jede mit ihrer Seite, und prüft dann Ihren Angebotsentwurf an dieser Liste. Das Team entscheidet. Es läuft auf Servern in der Schweiz, bei Meow oder bei Ihnen: Ihre Preise und Methoden gehen nicht durch einen öffentlichen KI-Dienst. Wie viel es findet, testen Sie an bereits beantworteten Ausschreibungen.
Am 30. September 2026 mit dem Gesetz abgeglichen
Was fehlt im Angebot?
- Vollständig und fristgerecht
Bei Beschaffungen des Bundes werden Angebote schriftlich, vollständig und fristgerecht gemäss den Angaben in der Ausschreibung eingereicht (Beschaffungsgesetz, Art. 34).
- Ausgeschlossen
Ein Angebot mit wesentlichen Formfehlern, oder das wesentlich von den verbindlichen Anforderungen abweicht, kann ausgeschlossen werden (Art. 44). Kantonale und kommunale Beschaffungen folgen dem kantonalen Beschaffungsrecht.
- Jede Anforderung, mit ihrer Seite
Das Modell listet jede Anforderung, jedes Dokument und jede Frist mit der Seite auf, aus der sie stammen, damit das Team das Angebot daran prüft.
So testen Sie es
0 von 8 abgehakt
Mit den Ausschreibungsunterlagen, Ihrem Angebot und der Bewertung oder den erhaltenen Fragen.
Jedes verlangte Dokument, jedes Kriterium und jede Frist: Das ist Ihr Lösungsschlüssel.
Lassen Sie das Modell die Anforderungen jeder Ausschreibung auflisten, und vergleichen Sie mit Ihrer Liste.
Eine übersehene Anforderung wiegt schwerer als eine doppelt aufgeführte.
Antworten auf Fragen der Anbieter ändern die Anforderungen: Prüfen Sie, dass es die neueste Fassung liest.
Geben Sie ihm einen Angebotsentwurf und sehen Sie, welche Anforderungen es als fehlend markiert.
Ausschreibungen auf Deutsch, Französisch und Italienisch, und Anhänge, die sie mischen.
Das Modell listet auf und prüft; das Team entscheidet, was es anbietet, und unterschreibt das Angebot.
Alles abgehakt? Das Kit macht daraus einen Test für nächste Woche: was sie findet und was das Team entscheidet, eine Angebots-Checkliste für den Start, den Testplan und was vor der Dimensionierung eines Servers zu zählen ist. Kit anfordern
Was sie findet, und was das Team entscheidet
Das Kit deckt sechs Teile einer Ausschreibung ab. Zwei davon:
- Verlangte Dokumente und Nachweise
- Prüfen Sie, dass jedes im Angebot ist, mit gültigem Datum.
- Fristen und Art der Einreichung
- Prüfen Sie Datum, Uhrzeit und Kanal, auch jede Änderung in den Antworten auf Fragen.
- Eignungskriterien
- Im Kit
- Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung
- Im Kit
- Technische Spezifikationen
- Im Kit
- Antworten auf Fragen der Anbieter
- Im Kit
Warum in der Schweiz
Ein Angebot enthält Ihre Preise, Ihre Methoden und Ihre Referenzen: was die Konkurrenz am liebsten sehen würde. Auf Servern in der Schweiz, bei Meow oder bei Ihnen, gehen sie nicht durch einen öffentlichen KI-Dienst.
Was sie braucht
Eine Texterkennung für gescannte Anhänge, dann ein Modell auf einem Server mit Grafikkarte; lange Ausschreibungsunterlagen brauchen mehr Speicher. Ausschreibungen haben harte Fristen: Dimensionieren Sie für die Woche davor. Der Planer der Meow Academy zeigt, wie Modelle auf Hardware passen.
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Was in 15 Minuten passiert
- 0–5 Min.
Ihre Situation
Was KI für Sie tun soll und was sie nie sehen darf.
- 5–10 Min.
Was möglich ist
Welche Aufgaben privat laufen können, was es ungefähr kostet und was menschlich bleiben soll.
- 10–15 Min.
Der nächste Schritt
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