Belege zu Buchungen: eine KI, die sie auf Servern in der Schweiz liest
Quartalsende. Eine Schuhschachtel voller Kassenzettel, vierzig per E-Mail weitergeleitete PDF, drei Kontoauszüge. Jemand tippt Datum, Betrag, MWST und Konto, Zeile um Zeile, Kunde um Kunde. Wie viel davon ist wirklich Urteil?
Die kurze Antwort: Ein lokales Modell liest jeden Beleg oder jede Auszugszeile und schlägt Datum, Betrag, MWST und Konto vor, und eine Person prüft, bevor etwas gebucht wird. Es läuft auf Servern in der Schweiz, bei Meow oder bei Ihnen: Die Belege Ihrer Kunden gehen nicht durch einen öffentlichen KI-Dienst. Wie viel Tipparbeit es spart, testen Sie an den Belegen Ihrer Kunden.
Am 30. September 2026 mit dem Gesetz abgeglichen
Wie viel bleibt abzutippen?
- Vier Felder
Datum, Betrag, MWST und Konto: was das Modell für jeden Beleg vorschlägt, und was eine Person vor dem Buchen bestätigt.
- 8,1 %
Der Normalsatz der MWST seit dem 1. Januar 2024 (MWSTG, Art. 25). Massgebend ist der Satz für das Datum oder den Zeitraum der Leistung, der vom Belegdatum abweichen kann, und eine Leistung über eine Satzänderung hinweg wird aufgeteilt (Art. 112 und 115).
- 10 Jahre
So lange sind Geschäftsbücher und Buchungsbelege nach dem Obligationenrecht aufzubewahren, ab Ende des Geschäftsjahres (Art. 958f). Elektronisch aufbewahrt, müssen sie mit den Geschäftsvorfällen übereinstimmen und jederzeit wieder lesbar sein; bestimmte Unterlagen zu Liegenschaften sind für die MWST 20 Jahre aufzubewahren (MWSTG, Art. 70).
So testen Sie es
0 von 8 abgehakt
Die Quittungen, Rechnungen und Kontoauszüge eines Kunden, wie sie ankamen: Papier, PDF und Handyfotos.
Die Buchungen, die Ihr Team für diesen Monat gemacht hat, sind Ihr Lösungsschlüssel.
Die Konten, die Sie verwenden, mit einigen Beispielen, was wohin gehört.
Lassen Sie das Modell für jedes Dokument Datum, Betrag, MWST und Konto vorschlagen, und vergleichen Sie Feld für Feld.
Ein falscher, aber plausibler Betrag oder MWST-Satz wiegt schwerer als ein leeres Feld.
Verblasste Kassenzettel, Fremdwährungen, mehrere MWST-Sätze auf einem Beleg, Gutschriften.
Findet jede Auszugszeile ihren Beleg, und was bleibt übrig?
Eine Importdatei für Ihre Buchhaltungssoftware, oder eine Liste, die Ihr Team prüft und bucht.
Alles abgehakt? Das Kit macht daraus einen Test für nächste Woche: was sie gut liest und was zu prüfen ist, Buchungsregeln für den Start, den Testplan und was vor der Dimensionierung eines Servers zu zählen ist. Kit anfordern
Was sie gut liest, und was zu prüfen ist
Das Kit deckt sechs Arten von Dokumenten ab. Zwei davon:
- Eine getippte Rechnung als PDF
- Der einfachste Fall; prüfen Sie den MWST-Satz und das gewählte Konto.
- Eine QR-Rechnung
- Lesen Sie den QR-Code statt des Textes: Er enthält IBAN, Betrag und Referenz exakt.
- Ein mit dem Handy fotografierter Kassenzettel
- Im Kit
- Mehrere MWST-Sätze auf einem Beleg
- Im Kit
- Eine Rechnung in Fremdwährung
- Im Kit
- Eine Zeile im Kontoauszug
- Im Kit
Warum in der Schweiz
Belege zeigen, wen Ihre Kunden bezahlen, wofür und wie viel. Auf Servern in der Schweiz gelesen, die für Sie betrieben werden, gehen sie nicht durch einen öffentlichen KI-Dienst.
Was sie braucht
Eine Texterkennung für Scans und Fotos, dann ein Modell auf einem Server mit Grafikkarte. Für die Dimensionierung zählt, wie viele Dokumente zur Spitzenzeit ankommen, oft am Quartalsende: Der Planer der Meow Academy zeigt, wie Modelle auf Hardware passen.
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