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Dossiers d'appel d'offres : une IA qui liste chaque exigence et vérifie votre offre, sur des serveurs en Suisse

Trois cents pages de documents d'appel d'offres, quatre annexes, quarante réponses aux questions des soumissionnaires, et le délai tombe jeudi à midi. Quelque part, un certificat est exigé que personne dans l'équipe n'a jamais eu à fournir. Qui lit la page 212 ?

La réponse courte : un modèle local lit les documents d'appel d'offres et en tire la liste de chaque exigence, document requis, critère et délai, chacun avec sa page, puis vérifie votre projet d'offre par rapport à cette liste. L'équipe décide. Il tourne sur des serveurs en Suisse, ceux de Meow ou les vôtres : vos prix et vos méthodes ne passent pas par un service d'IA public. Ce qu'il attrape, cela se teste, sur des appels d'offres auxquels vous avez déjà répondu.

Vérifié avec la loi le 30 septembre 2026

Que manque-t-il à l'offre ?

  • Complète et dans les délais

    Pour les marchés fédéraux, les offres sont remises par écrit, complètes et dans les délais, selon les indications de l'appel d'offres (loi sur les marchés publics, art. 34).

  • Exclue

    Une offre entachée d'importants vices de forme, ou qui s'écarte de manière importante des exigences fixées dans l'appel d'offres, peut être exclue (art. 44). Les marchés cantonaux et communaux suivent le droit cantonal des marchés publics.

  • Chaque exigence, avec sa page

    Le modèle liste chaque exigence, document et délai avec la page d'où il vient, pour que l'équipe vérifie l'offre par rapport à eux.

Comment la tester

0 sur 8 cochés

  1. Avec les documents d'appel d'offres, votre offre, et l'évaluation ou les questions reçues.

  2. Chaque document requis, critère et délai : c'est votre corrigé.

  3. Laissez le modèle lister les exigences de chaque appel d'offres, et comparez avec votre liste.

  4. Une exigence qu'il manque compte plus qu'une exigence listée deux fois.

  5. Les réponses aux questions des soumissionnaires changent les exigences : vérifiez qu'il lit la dernière version.

  6. Donnez-lui un projet d'offre et regardez quelles exigences il marque comme manquantes.

  7. Des appels d'offres en français, en allemand et en italien, et des annexes qui les mélangent.

  8. Le modèle liste et vérifie ; l'équipe décide de ce qu'elle offre et signe l'offre.

Tout est coché ? Le kit en fait un test à lancer la semaine prochaine : ce qu'elle trouve et ce que l'équipe décide, une liste de contrôle d'offre de départ, le plan de test, et ce qu'il faut compter avant de dimensionner un serveur. Recevoir le kit

Ce qu'elle trouve, et ce que l'équipe décide

Le kit couvre six parties d'un appel d'offres. Deux d'entre elles :

Documents et certificats requis
Vérifiez que chacun est dans l'offre, avec une date valable.
Délais et mode de remise
Vérifiez la date, l'heure et le canal, y compris tout changement dans les réponses aux questions.
Critères d'aptitude
Dans le kit
Critères d'adjudication et leur pondération
Dans le kit
Spécifications techniques
Dans le kit
Réponses aux questions des soumissionnaires
Dans le kit

Pourquoi en Suisse

Une offre contient vos prix, vos méthodes et vos références : ce que vos concurrents voudraient le plus voir. Sur des serveurs en Suisse, ceux de Meow ou les vôtres, ils ne passent pas par un service d'IA public.

Ce qu'il lui faut

La reconnaissance de texte pour les annexes scannées, puis un modèle sur un serveur avec carte graphique ; les longs dossiers demandent plus de mémoire. Les appels d'offres ont des délais stricts : dimensionnez pour la semaine qui précède. Le planificateur de la Meow Academy montre comment les modèles tiennent sur le matériel.

Où en est votre entreprise ?

Le questionnaire prend deux minutes et indique la première étape qui convient. Ou parlons-en lors d'un appel gratuit de 15 minutes.

Réserver un appel gratuit de 15 minutes

Choisissez le moment qui vous convient et confirmez-le depuis votre boîte de réception. Si l'horaire ne nous convient plus, vous avez de nos nouvelles le jour ouvrable même.

Ce qui se passe en 15 minutes

  1. 0–5 min

    Votre situation

    Ce que l'IA devrait faire pour vous, et ce qu'elle ne doit jamais voir.

  2. 5–10 min

    Ce qui est possible

    Quelles tâches peuvent tourner en privé, ce que cela coûte à peu près, et ce qui doit rester humain.

  3. 10–15 min

    La prochaine étape

    Un test sur vos propres documents, un diagnostic, ou rien pour l'instant.

  1. Choisissez un horaire
  2. Où envoyer l'invitation
Jour
Heure (heure suisse)
Matin
Après-midi
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Dites-nous ce que l'IA devrait faire pour vous, et ce qu'elle ne doit jamais voir. Nous vous dirons franchement ce qui est possible, ce que cela coûte et ce qui doit rester humain. Pas encore de détails ? Un bonjour suffit.

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