Ratgeber
Praktische Antworten für Unternehmen, deren Kunden Diskretion erwarten: was das Gesetz verlangt, was zu prüfen ist und was Sie diese Woche tun können.
Treuhänder
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Dürfen Mitarbeitende Kundendaten in ChatGPT eingeben? Die Checkliste für Treuhänder
Jemand im Team kopiert die Steuererklärung eines Kunden in ChatGPT, um zehn Minuten zu sparen. Wohin geht sie, und wer haftet? Das Schweizer Recht in einfachen Worten und eine Checkliste mit 10 Punkten für Treuhänder.
Gesellschaftsdienste und Domizil
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Gründungen und Domizil: Seit dem 1. Oktober 2026 erfasst das Geldwäschereigesetz Beraterinnen und Berater
Wer Gesellschaften gründet, ein Domizil anbietet oder Holdings verwaltet, kann jetzt Beraterin oder Berater nach dem Geldwäschereigesetz sein. Wer erfasst ist, die Frist vom 1. Dezember, das neue Transparenzregister und wie Sie die Dossiers sortieren, die Sie schon führen.
- Wirtschaftlich Berechtigte in 300 Rechtseinheiten: Für das Transparenzregister sind 60 % von 30 % nicht 18 %
- Verwaltungsratsprotokolle, Zirkularbeschlüsse und Fristenkalender: Ein Beschluss per E-Mail braucht keine Unterschrift, das Protokoll zwei
- Side Letters, Zeichnungen und Kapitalabrufe: ein Dossier pro Investor, und die 90 Tage, die eine fehlende Selbstauskunft erlaubt
- Trusts und Stiftungen: Erlaubt es die Urkunde? Jede Ausschüttung an der Urkunde prüfen, bevor der Trustee beschliesst
- Was hat sich heute im Handelsregister geändert? Die Meldungen des SHAB täglich Ihren Rechtseinheiten zuordnen
- Das Sammelpostfach sortieren: eine KI, die info@ zuerst liest, auf Servern in der Schweiz
- Namen schwärzen: Dokumente anonymisieren mit einer KI, die in der Schweiz bleibt
- Belege zu Buchungen: eine KI, die sie auf Servern in der Schweiz liest
Kanzleien und Notariate
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Darf eine Kanzlei Klientendaten in ChatGPT eingeben? Berufsgeheimnis und KI
Eine Anwältin kopiert einen Rechtsschriftentwurf in ChatGPT, um die Formulierungen zu straffen. Verletzt das das Berufsgeheimnis? Was Strafgesetzbuch und Anwaltsgesetz sagen, in einfachen Worten, und eine Checkliste für Anwaltskanzleien und Notariate.
Arztpraxen
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Darf eine Arztpraxis Patientendaten in ChatGPT eingeben? Die Checkliste für Praxen und Kliniken
Eine Ärztin macht mit einem KI-Tool aus ihren Konsultationsnotizen einen Überweisungsbrief. Ist das mit Patientendaten erlaubt? Arztgeheimnis und Datenschutz in einfachen Worten und eine Checkliste für Praxen und Kliniken.
Liegenschaftsverwaltungen
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Darf eine Liegenschaftsverwaltung Mieterdossiers in ChatGPT eingeben? Die Checkliste für Verwaltungen
Bewerbungen, Betreibungsregisterauszüge, Mietzinsausstände: was das Datenschutzgesetz einer Liegenschaftsverwaltung bei KI-Tools erlaubt, in einfachen Worten, mit einer Checkliste.
Vermögensverwalter und Trustees
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Darf ein Vermögensverwalter Kundendaten in ChatGPT eingeben? Das Berufsgeheimnis nach dem Finanzinstitutsgesetz
Vermögensverwalter und Trustees unterstehen einem Berufsgeheimnis, bei dem schon Fahrlässigkeit strafbar ist. Was das für KI-Tools bedeutet, in einfachen Worten, und eine Checkliste für Vermögensverwalter und Trustees.
Industrie
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KI in der Werkstatt ohne Internet: Antworten aus Ihren Handbüchern und Serviceberichten, auf einem Server im Werk
Eine KI, die Fragen der Techniker aus Maschinenhandbüchern, Wartungsprotokollen und Serviceberichten beantwortet und die Seite nennt, auf einem Server im Werk, der ohne Internetverbindung funktioniert. Was sie gut beantwortet, was ein Techniker weiterhin prüft, und wie Sie sie an Ihren eigenen Maschinen testen.
Gemeinden und Verwaltungen
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Bürgeranfragen in drei Sprachen: eine KI, die Antworten aus den Texten Ihrer Gemeinde entwirft, auf Servern in der Schweiz
Eine KI, die Antworten auf Bürgeranfragen aus Ihren Reglementen, Formularen und Mitteilungen entwirft, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, auf Servern in der Schweiz. Was sie gut beantwortet, was eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter weiterhin prüft, und wie Sie sie an den Anfragen des letzten Monats testen.
Archive und Bibliotheken
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Alte Handschriften und aufgenommene Stimmen: eine KI, die Ihre Archive durchsuchbar macht, auf Servern in der Schweiz
Eine KI, die alte Handschriften und aufgenommene Interviews transkribiert, damit Ihre Bestände nach Wörtern durchsucht werden können, auf Servern in der Schweiz. Was sie gut liest, was eine Archivarin oder ein Archivar weiterhin prüft, und wie Sie sie an Ihren eigenen Scans und Aufnahmen testen.
Bau und Architektur
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Ausschreibungsunterlagen: eine KI, die jede Anforderung auflistet und Ihr Angebot prüft, auf Servern in der Schweiz
Eine KI, die Ausschreibungsunterlagen liest, jede Anforderung, jedes Dokument und jede Frist auflistet und Ihr Angebot daran prüft, auf Servern in der Schweiz. Was sie findet, was das Team weiterhin entscheidet, und wie Sie sie an bereits beantworteten Ausschreibungen testen.
Jedes Unternehmen
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KI-Sitzungsnotizen: Dürfen Sie Ihre Kunden aufnehmen?
Ein KI-Notizassistent tritt der Videokonferenz bei und schickt eine saubere Zusammenfassung. Waren alle mit der Aufnahme einverstanden? Was das Schweizer Recht über Gesprächsaufnahmen sagt, in einfachen Worten, mit einer Checkliste für jedes Unternehmen.
- Wo KI Zeit spart, ohne Kundendaten anzufassen
- Die eigenen Dokumente befragen: eine private KI-Suche für Ihr Unternehmen
- Vertrauliche Übersetzung: Kundendokumente übersetzt, ohne die Schweiz zu verlassen
- Diktat und Transkription in der Schweiz: Berichte und Protokolle, ohne dass der Ton ins Ausland geht
- Das Sammelpostfach sortieren: eine KI, die info@ zuerst liest, auf Servern in der Schweiz
- Namen schwärzen: Dokumente anonymisieren mit einer KI, die in der Schweiz bleibt
- Wo private KI in der Schweiz laufen kann: Schweizer GPU-Clouds, geteilte Modelle und Ihre eigenen Server
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Was KI für Sie tun soll und was sie nie sehen darf.
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Welche Aufgaben privat laufen können, was es ungefähr kostet und was menschlich bleiben soll.
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